隱私政策(個人資料保護政策)

弁理士法人ITOH(以下簡稱「敝所」)就客戶及本網站用戶的個人資訊相關事宜,制定了如下的隱私政策(以下簡稱「本政策」)。本政策旨在說明敝所將收集何種個人資訊,以及如何使用、共享這些資訊,並闡明客戶及本網站用戶如何管理自身的個人資訊。

1經營者資訊

公司名稱: 弁理士法人ITOH
地址: 〒100-0005 日本國東京都千代田區丸之內2-1-1 明治安田生命大廈 16層
代表: 伊東 忠重

2個人資訊的定義

本政策中所提及的「個人資訊」是指通過姓名、地址、電話號碼、電子信箱及其他記載內容等,能夠識別到具體個人的資訊。

3個人資訊的獲取方法

我們通過本網站僅收集您通過諮詢表單所提供的個人資訊(如姓名、電子信箱等),並用於以下目的:

  • 回覆您的諮詢
  • 為提供服務及改善服務質量而進行的資訊共享

此外,對於經由書面、電話等本網站以外途徑獲取的個人資訊,我們也將在實現上述目的所必需的範圍內使用,並進行妥善管理。

4個人資訊的用途

敝所收集的個人資訊將用於以下用途:

  • 拓展智慧財產權的申請、取得、維持等相關業務
  • 處理客戶諮詢
  • 其他經客戶同意的用途

5個人數據的安全管理措施

敝所致力於確保個人資訊的準確性和時效性,並對全體在職員工進行教育培訓,以防止個人資訊遭受非法訪問、竄改、洩露、滅失或損毀。此外,我們已在資訊安全管理制度中制定了處理個人資訊的相關規定,並定期對現場管理狀況進行檢查。

6關於向第三方提供個人資訊

除法律法規及指導性文件另有規定外,敝所未經用戶同意不會向任何第三方提供個人資訊。

7關於資訊的共同使用

敝所獲取的個人資訊,可能會與以下關聯公司共同使用:

  • IPUSA, PLLC
  • Beijing IPCHA

共同使用的個人資訊包括:姓名、電子郵件,以及其他與諮詢內容相關的資訊。共同使用的目的如下:

  • 處理諮詢內容
  • 為提供服務及改善服務品質進行的資訊共享

此外,敝所在妥善管理的前提下進行資訊的共同使用,並依據相關法律法規,切實履行個人資訊保護義務。敝所為資訊共同使用相關事宜的責任方。

8關於所持個人數據的公開、更正

如果本人要求公開其個人資訊,敝所將及時對本人公開相關資訊。
如果您想要拒收有關個人資訊用途的通知、或想要停止更正、追加、刪除,以及使用個人資訊,或想要停止向第三方提供個人資訊,請聯繫下方負責窗口。

請求公開個人資訊的聯繫方式:

〒100-0005
日本國東京都千代田區丸之內2-1-1 明治安田生命大廈 16層
弁理士法人ITOH 總務部 諮詢窗口

9持續改進

敝所將根據有關個人資訊保護的法律法規的修訂以及社會形勢的變化,適時對本政策進行重新審視並持續改進。

10與個人資訊處理相關的諮詢與投訴

有關個人資訊處理事宜的諮詢等,請通過以下方式聯繫我們。

11免責事項

敝所力求確保本網站所載資訊的準確性,但對於用戶使用本網站資訊所進行的任何行為,敝所不承擔任何責任。
對於用戶因使用本網站所產生的任何損害,以及用戶對第三方造成的任何損害,敝所不承擔任何責任。

12著作權及肖像權

本網站內的文字、圖像及所有內容,均受著作權、肖像權等相關法律保護。未經許可,嚴禁擅自使用或轉載。